Preambule
De gemeente Mens, hierna de gemeente, gevestigd aan 10 place de la Mairie - FR 38710 MENS, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
Dhr. Pierre SUZZARINI
10 place de la Mairie
FR 38710 MENS
+33 4 76 34 61 21
https://www.mairie-de-mens.fr/
Dhr. Pierre SUZZARINI is de Functionaris Gegevensbescherming van de gemeente. Hij is te bereiken via
Persoonsgegevens die wij verwerken
De gemeente verwerkt uw persoonsgegevens wanneer u gebruik maakt van onze diensten en/of wanneer u deze zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij kunnen verwerken van de deenmers aan het verblijf (inclusief de houder van de reservering) :
- Naam,
- Voornaam,
- Geboortedatum.
Van de houder van de reservering:
- Adres,
- Postcode,
- Woonplaats,
- Mobiel nummer,
- E-mail,
- Kenteken voertuig,
- Merk voertuig,
- Kleur voertuig,
- Verblijfdatums,
- Keuze reservering,
- Kosten reservering,
- Inscrijving annuleringsverzekering,
- Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch,
- IP-adres,
- Gegevens over activiteiten vanaf uw IP-adres op onze website,
- Internetbrowser en apparaat type.
Wij kunnen uw persoonsgegevens voor de volgende doelen verwerken
- Het afhandelen van uw betaling,
- Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder,
- Analyseren van de resultaten van mailings,
- U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren,
- U te informeren over wijzigingen van onze diensten,
- Om diensten te verlenen.
Geautomatiseerde besluitvorming
De gemeente neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.
Hoe en hoe lang lang we persoonsgegevens bewaren
De persoonsgegevens worden bewaard:
- In de MySQL database op de webserver en in de back-ups daarvan,
- In de database van Secure Holiday en in de back-ups daarvan,
- Op de harde schijven van de werkstations op het kantoor van de gemeente en in de back-ups daarvan.
De gemeente bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.
Delen van persoonsgegevens met derden
De gemeente verstrekt uw persoonsgegevens uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Gegevens inzien, wijzigen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door de gemeente en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, kunnen wij u vragen een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Ter bescherming van uw privacy kunt u in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart maken. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
De gemeente wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
De gemeente neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via
De gemeente heeft de volgende maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen:
- Versleuteling van e-mailadressen op de websites,
- Brute Force Monitor voor onrechmatige inlogpogingen op de webserver,
- TLS (voorheen SSL) Wij versturen uw gegevens via een beveiligde internetverbinding. Dit kunt u zien aan de adresbalk 'https' en het hangslotje in de adresbalk,
- DKIM, SPF en DMARC zijn drie internetstandaarden die wij gebruiken om te voorkomen dat u uit onze naam e-mails ontvangt die virussen bevatten, spam zijn of bedoeld zijn om persoonlijke (inlog)gegevens te bemachtigen,
- SpamAssasin antispam filter op de server voor inkomende e-mails,
- Firewall en antivirus de werkstations op het kantoor van de gemeente.